Отчет о заработной плате по форме 7-ПВ: порядок заполнения

12 лютого 2020
11629
Середній бал: 5 із 5

Отчет № 7-ПВ — это ряд сложных таблиц и многочисленных полей для заполнения. Если ваше предприятие получило сообщение об участии в исследовании, воспользуйтесь профессиональными рекомендациями по заполнению этого отчета

Раз в четыре года Госстат выборочно обследует юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц (далее — предприятие) относительно уровня заработной платы работников.

Перечень предприятий-респондентов Госстат определяет в конце календарного года. Поэтому территориальные органы Госкомстата сообщают им о необходимости участия в обследовании, обеспечивают бланками отчетов (форма № 7-ПВ) и инструкциями по заполнению.

Получить электронные бланки и инструкции можно будет на официальном сайте Госкомстата — в рубрике Респондентам (ранее это был путь: Альбом форм государственных статистических наблюдений на 2021 год ➤ Оплата труда и социально-трудовые отношения ➤ Отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников).

Отчет № 7-ПВ респонденты представляют:

  • на бумажном носителе или в электронной форме;
  • к 31.03.2021;
  • территориальному органу государственной статистики (РВС или ГУС) по месту осуществления деятельности.

Бюджетные предприятия могут составлять сводный отчет — за нескольких юридических лиц.

Порядок заполнения отчета № 7-ПВ

Отчет № 7-ПВ состоит из трех разделов. В разделах I и II приводят данные по предприятию в целом (без выделения структурных подразделений) по состоянию на конец отчетного года. Раздел III предназначен для информации об обследуемых работниках.

Основой для отчета № 7-ПВ служат первичные учетные документы предприятия, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные законодательством.

ВНИМАНИЕ

Показатели для отчета № 7-ПВ определяют в соответствии с Инструкцией по статистике количества работников и Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция по статистике заработной платы).

Раздел I

В разделе I отчета № 7-ПВ подают общую информацию по организации оплаты труда.

Указания по заполнению раздела I отчета № 7-ПВ

Ряд

Что нужно указывать

710

Действовал ли на указанную дату на предприятии коллективный договор, заключенный в соответствии с Законом Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.1993 № 3356-XII

720

Какая форма оплаты труда применялась для большинства работников предприятия: почасовая или сдельная

Подсказка. Размер заработной платы при почасовой форме оплаты труда зависит от фактически отработанного времени, а при сдельной определяется исходя из тарифной ставки, нормы выработки и выработки за установленный период времени. Оплату по тарифным ставкам (должностным окладам) относят к почасовой форме оплаты труда.

730

Использовалась ли на предприятии для формирования и дифференциации размеров заработной платы тарифная сетка (схема должностных окладов), сформированная на основе тарифной ставки рабочего первого разряда и квалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов)

Подсказка. Бюджетные предприятия, использующие Единую тарифную сетку разрядов и коэффициентов по оплате труда, в строке 730 должны отметить вариант ответа 1 — «да».

Раздел II

Раздел II отчета № 7-ПВ отведено для общих сведений о количестве работников и их отбора для обследования.

Указания по заполнению раздела II отчета № 7-ПВ

Ряд

Что нужно указывать

740

Среднеучетное количество штатных работников, рассчитанное в соответствии с пунктом 3.2 главы 3 Инструкции по статистике количества работников. При подсчете этого показателя учитываются все категории штатных работников, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством, в т. ч. те, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома

750

Сумму фонда оплаты труда штатных работников, определенную согласно Инструкции по статистике заработной платы

760

Количество работников, среди которых будут осуществлять отбор (учетное количество по состоянию на 31 октября отчетного года)

770

Количество работников, подлежащих обследованию (зависит от размера предприятия)

780

Интервал отбора

790

Порядковый номер первого работника в выборке — случайное число от 1 до показателя строки 780

Раздел III

В разделе III отчета № 7-ПВ указывают индивидуальные данные о каждом из работников, отобранных для обследования. Количество «анкет» должно соответствовать показателю в строке 770 раздела II.

ВНИМАНИЕ

Если работник является внутренним совместителем, в строках 7140, 7190, 7210-7580 вносят данные только по основному месту работы.

Указания по заполнению раздел III отчета № 7-ПВ для отдельного работника

Ряд

Данные, которые следует указать

7110

Порядковый номер в выборке (от 1 до числа в строке 780)

7120

Пол

7130

Возраст — количество полных лет по состоянию на 31.10.2020 (целым числом)

7131

Гражданство (по состоянию на 31.10.2020)

7140

Общий стаж работы на предприятии — безотносительно количества и видов должностей. Данные приводятся в виде целого числа — как количество полных лет, отработанных до 31.10.2020. Если лицо до 31.10.2020 отработало менее одного года, в строке 7140 проставляется «0»

Подсказка. В стаж включают:

  • Периоды работы на предприятии;
  • Периоды отсутствия из-за отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством;
  • Другие периоды отсутствия на работе, когда за работником сохранялось рабочее место.

7150

Уровень образования в соответствии с Законами Украины «Об образовании» и «О высшем образовании»

Подсказка. Отмечают наивысший уровень образования из всех, полученных респондентом, независимо от соответствия выполняемой работе или должности. Если работник совмещает работу и учебу, приводят уже полученный образовательно-квалификационный уровень. Для лиц только с начальным общим образованием отмечают вариант ответа 7 — «ниже базового среднего образования». Информацию об образовании можно получить из личных карточек.

7160

Форма оплаты труда по состоянию на 31.10.2020 (см. Разъяснение по заполнению строки 720)

7170

Условия рабочего времени (полный, неполный), установленные в соответствии с трудовым договором или в результате его изменения по желанию работника (по состоянию на 31.10.2020)

Подсказка. Ответ «неполное рабочее время» выбирают, если работник принят на таких условиях или с таким режимом установленным по его просьбе (перевод на эти условия по экономическим причинам не учитывают).

7171

Норма продолжительности рабочего времени в неделю в часах (по состоянию на 31.10.2020)

7180

Тип трудового договора: «бессрочный» — если трудовой договор заключен на неопределенный срок, «на определенный срок» — в других случаях. Вариант 3 («проходит испытание») выбирают, если 31.10.2020 приходится на испытательный срок

7190

Название профессии, которую работник занимал по состоянию на 31.10.2020, согласно Национальному классификатору Украины «Классификатор профессий» (далее — КП)

7191

Код профессии в соответствии с КП: в бумажном отчете проставляет орган государственной статистики, в электронном — предприятие самостоятельно

7210

Количество оплаченного рабочего времени (без временной нетрудоспособности) в октябре 2020 (в часах)

7220

Количество отработанного рабочего времени в октябре 2020 (в часах)

7230

Количество сверхурочно отработанного рабочего времени в октябре 2020

Подсказка. Из отработанного времени выделяют количество часов, отработанных в выходные, праздничные и нерабочие дни — с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия и при условии соответствующей оплаты в случае непредоставления других дней отдыха.

7310

Количество оплаченного рабочего времени (без временной нетрудоспособности) в 2020 году (в часах): сумма строк 7320 и 7340

7320

Количество отработанного рабочего времени в 2020 году (в часах)

7330

Количество сверхурочно отработанного рабочего времени в 2020 году в часах (см. Подсказку к строке 7230)

7340

Количество часов неотработанного, но оплаченного рабочего времени за отчетный (2020-й) год

Подсказка. Учитывают:

  • Периоды отпусков (основного, дополнительных, в связи с обучением, творческих) — части, приходящихся на рабочие дни;
  • Отсутствие в связи с профподготовкой, переподготовкой или повышением квалификации, выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • Периоды простоев;
  • Время других неявок, оплачиваемых согласно законодательству.

7350

Количество неотработанного в 2020 году рабочего времени (в часах) по причинам ежегодных отпусков всех видов

7410

Сумма начисленной заработной платы в октябре 2020 (здесь и далее — в гривнах)

7420

Сумма основной заработной платы в октябре 2020 (согласно п. 2.1 Инструкции по статистике заработной платы)

7430

Сумма надбавок и доплат к тарифным ставкам и должностным окладам в октябре 2020:

  • За работу в многосменном и непрерывном режиме производства (в т. ч. за работу в выходные дни, являющиеся рабочими днями по графику), в ночное время (п. 2.2.1 Инструкции по статистике заработной платы);
  • В размерах, предусмотренных законодательством

7440

Сумма регулярных и разовых премий и вознаграждений в октябре 2020 (п. 2.2.2, 2.3.2 Инструкции по статистике заработной платы)

7450

Сумма оплаты работы в сверхурочное время, в праздничные и нерабочие дни в октябре 2020 года — в размерах и по расценкам, установленным законодательством (п. 2.2.4 Инструкции по статистике заработной платы)

7510

Сумма начисленной зарплаты в 2020 году

7520

Сумма основной зарплаты в 2020 году (согласно п. 2.1 Инструкции по статистике заработной платы)

7530

Сумма надбавок и доплат в 2020 году (подробнее см. Пояснения к строке 7430)

7540

Сумма доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях и в особо тяжелых и особо вредных условиях труда в 2020 году

7550

Сумма премий и вознаграждений в 2020 году (п. 2.2.2, 2.3.2 Инструкции по статистике заработной платы)

7551

Сумма премий и вознаграждений, имеющих регулярный характер, в 2020 году (из строки 7550)

7552

Сумма вознаграждений по итогам работы в 2020 году, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы) (из строки 7550)

7560

Сумма оплаты работы в сверхурочное время, в праздничные и нерабочие дни в 2020 году — в размерах и по расценкам, установленным законодательством (п. 2.2.4 Инструкции по статистике заработной платы)

7570

Сумма оплаты за неотработанное время в 2020 году (согласно п. 2.2.12 и 2.3.1 Инструкции по статистике заработной платы)

7580

Сумма материальной помощи в 2020 году:

  • Предусмотренной п. 2.3.3 Инструкции по статистике заработной платы;
  • В размерах, определенных законодательством и коллективным договором;
  • Предоставляемой работникам по заявлению или без него

Подсказка. Не включают в заработную плату и не отражают в строке 7580 материальную помощь разового характера.

Уровни образования и подтверждающие документы

Уровень образования

Документ, подтверждающий получение образовательного уровня

Учебные заведения, обеспечивающие получение образования соответствующего уровня

Базовое общее среднее

Свидетельство о базовом общем среднем образовании

Средние учебные заведения

Полное общее среднее

Аттестат о полном общем среднем образовании

Средние учебные заведения, профессионально-технические и высшие учебные заведения I-II уровней аккредитации, предоставляющих полное среднее образование

Профессионально-техническое

Диплом квалифицированного рабочего (диплом младшего специалиста — выпускникам третьей степени профессионально-технического образования, завершивших полный курс обучения в аккредитованных высших профессиональных училищах, центрах профессионально-технического образования определенного уровня аккредитации по направлениям, по которым проводится подготовка рабочих высокого уровня квалификации)

Профессионально-техническое училище; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр; другие типы учебных заведений, предоставляющих профессионально-техническое образование или осуществляют профессионально-техническое обучение

Неполное высшее

Диплом младшего специалиста

Техникум, училище, колледж, другие приравненные к ним высшие учебные заведения

Базовое высшее

Диплом бакалавра

Колледж, другие приравненные к нему высшие учебные заведения, консерватория (музыкальная академия), институт, академия, университет

Полное высшее

Диплом специалиста, диплом магистра

Консерватория (музыкальная академия), институт, академия, университет

Итог

Правильность данных в отчете № 7-ПВ можно проверить, воспользовавшись примерами арифметического контроля, приведенных в разъяснениях по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 7-ПВ (один раз в четыре года) «Отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников» от 25.08.2016 № 17.4-12/20.

Данные, полученные органами государственной статистики от респондентов во время статистического наблюдения, является государственной собственностью, охраняется Законом Украины «О государственной статистике» от 17.09.1992 № 2614-XII и используется исключительно в исследовательских целях. Эту информацию публикуют в бюллетене «Заработная плата работников по профессиям и должностям» на официальном сайте Госкомстата (рубрика «Публикации/Рынок труда/Оплата труда и социально-трудовые отношения») и предоставляют на запросы согласно законодательству.

Форма 7-ПВ (бланк)


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo