Образцы исправления записей в трудовой книжке

20 березня 2020
18113
Середній бал: 5 із 5

Работа кадровика кропотливая и ответственная, но «человеческий фактор» никто не отменял. Даже опытные кадровики допускают погрешности. В частности, делают ошибки в трудовых книжках. Как правильно исправить запись в трудовой книжке — покажем на примерах.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), содержит только замечания, как исправлять неправильные и неточные записи о работе (п. 2.6, 2.8-2.10). На практике проблемы, которые случаются с трудовыми, — более разнообразны.

Как подготовиться к переходу на электронные трудовые ⇗

Исправление ошибки в записи на внутренней обложке трудовой книжки

Инструкцией № 58 не предусмотрена норма, которая определяет порядок внесения исправлений на внутренней стороне трудовой книжки. Однако, анализируя нормы этой инструкции, можно найти правильное решение.

Инструкцией № 58 предусмотрена возможность зачеркивать записи в трудовых книжках в случае изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения. Одной чертой зачеркивают, например, прежние фамилию или имя, отчество, дату рождения и записывают новые данные.

Итак, если в трудовую книжку внесены с ошибкой, в частности запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки, следует аккуратно одной чертой зачеркнуть запись, содержащую ошибку, и ниже написать правильно со ссылкой на соответствующие документы и засвидетельствовать его подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Исправление неправильной записи в трудовой книжке

Кадровик перепутал документы работников и сделал неправильную запись в трудовой книжке одного из них.

Алгоритм действий

Признайте запись в трудовой недействительной и сделайте правильную (п. 2.6, 2.10 Инструкции № 58):

ГрафаЧто отметить
1Следующий порядковый номер
2Дата правильной записи
3

Название предприятия

Слова Запись № ___ недействительна

Правильная запись


Внимание. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нельзя:

    • зачеркивать, соскребать лезвием или ретушировать корректором неправильные записи;
    • делать отметки Исправленному верить.

Образец исправления записи в трудовой книжке

виправлення помилок у трудовій книжці зразок

Пропущенная запись в трудовой

Работника, который много лет работал на предприятии, несколько раз переводили с одной должности на другую. При внесении записи об увольнении кадровик заметил, что одна запись о переводе «утеряна». Однако следующие переводы отражены в трудовой книжке верно.

Как сделать исправления в трудовой книжке в таком случае? 

Инструкция № 58 не регламентирует порядок внесения пропущенной записи в трудовую книжку. Поэтому руководствуйтесь общими правилами внесения исправлений, логикой и здравым смыслом, а также следуйте принципу сохранения информативности записей.

Чтобы избежать лишних записей и исправлений, не стоит отменять последние записи для сохранения хронологии и внесения «потерянных». Пропущенную запись о переводе рекомендуем внести перед записью об увольнении.

Образец исправления пропущенной записи в трудовой книжке

виправлення помилки в трудовій

Исправления в трудовой книжке нумерации записей

Кадровик в трудовой работника нарушил нумерацию записей о работе: после записи № 6 внес запись № 8. Соответственно, запись № 7 отсутствует.

Вносить ли изменения? Какой номер записи о работе будет следующим?

Инструкция № 58 содержит наставления только в отношении действий при обнаружении неправильных или неточных записей о работе, переводе, награждении или поощрении (п. 2.6). Об исправлении порядковых номеров — ни одного упоминания. Видимо, потому что порядковые номера - неинформативный вид данных. Они не имеют значения ни для определения опыта работы, ни для подсчета страхового стажа.

Таким образом, делать исправления в трудовой книжке из-за нарушения нумерации нецелесообразно. Следующим должен быть № 9.

Другие примеры исправления ошибок в трудовой книжке

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в названии должности

помилка в трудовій книжці

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в названии организации

виправлення помилок у трудовій книжці

Замечания напоследок

Заполнять трудовые книжки необходимо очень внимательно. Ведь в определенных случаях исправления ошибок требует много времени и терпения. Однако некоторые ошибки лучше не исправлять.

  Можно ли переслать трудовую книжку Новой почтой


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo