-

Ежегодный основной отпуск: правила оформления

26 квітня 2021
1071
Середній бал: 5 із 5

Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники. Это его главное отличие от других видов отпусков, для получения которых необходимы специальные основания. Впрочем, предоставления ежегодного основного отпуска имеет ряд особенностей

Право работника предприятия, учреждения, организации (далее - организация) на отпуск обеспечивается:

  • гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы;
  • запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках).

На граждан, выполняющих работу по договору подряда (или так называемым «трудовой соглашением») право на отпуска не распространяется, поскольку такие договоры относятся к гражданско-правовым и их заключения регулируется нормами гражданского, а не трудового законодательства.

Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники. Это ее главное отличие от всех других видов отпусков, для получения которых необходимы специальные основания. Чтобы получить ежегодный основной отпуск, нужен один факт - работа по трудовому договору в течение времени, когда работник находился с организацией в трудовых отношениях.

3 формулы расчета продолжительности ежегодного отпуска

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпусков регулируется статьей 79 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статьей 10 Закона об отпусках.

Согласно нормам этих статей предоставления работникам отпусков является обязанностью работодателя. В другом случае - предусмотрена ответственность за нарушение законодательства об отпусках.

Согласно части первой статьи 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Пример

Работник принят на работу 11 января 2021. Первым рабочим годом для него будет период 11.01.2021-10.01.2022

По желанию работника вместе с ежегодным основным отпуском могут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года (части вторая, четвертая ст. 10 Закона об отпусках).

Рассчитать количество дней отпуска поможет калькулятор кадровика

Калькулятор дней отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Законодательством о труде установлено, что ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней. Для некоторых категорий работников такой отпуск имеет большую продолжительность.

Продолжительность ежегодного основного отпуска для разных категорий работников

Категория работников

Максимальная продолжительность

Все работники

Не менее 24 к. д.

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

24 к. д. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 к. д.

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

28 к. д. независимо от стажа работы, а в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров - 24 к. д. с увеличением на 4 календарных дня при стаже работы на таком предприятии 2 года и более

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий (по Списку работ, профессий и должностей, утверждаемому Кабинетом Министров Украины)

28 к. д.

Военизированный личный состав горноспасательных частей

30 к. д.

Невоенизированные работники горноспасательных частей

24 к. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. д., но не более 28 к. д.

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические, научные работники

до 56 к. д. в порядке, утверждаемом Кабинетом Министров Украины

Помощники воспитателей ДУЗ

28 к. д.

Інвалиды I і II групп

30 к. д.

Інвалиды III группы

26 к. д.

Лица в возрасте до 18-ти лет

31 к. д.

Сезонные работники, а также временные работники (Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный Кабмином)

пропорционально отработанному времени

Государственные служащие

30 к. д. (если законами не предусмотрен более длительный отпуск, с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной заработной платы)

Должностные лица местного самоуправления

Прокуроры

30 к. д.

Судьи

30 рабочих дней

Работники противотуберкулезных учреждений, оказывающих медицинскую помощь больным туберкулезом, работают с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, которые содержат, осуществляющих уход за больными туберкулезом и/или уборка помещений, в которых находятся такие больные

36 к. д.

Работники противотуберкулезных учреждений, заболевшие профессиональным заболеванием

45 к. д. с использованием его в летнее или другое удобное время

Работники, работающие (находящиеся в командировке) в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения

44 к. д.

Общая продолжительность отпуска не должна превышать 56 к. д.

Работники, работающие (находящиеся в командировке) в зоне гарантированного добровольного отселения

37 к. д.

Общая продолжительность отпуска не должна превышать 49 к. д.

Работники, работающие (находящиеся в командировке) в зоне усиленного радиологического контроля

30 к. д.

Общая продолжительность отпуска не должна превышать 42 к. д.

Военнослужащие срочной службы, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы

не менее 30 суток без учета времени проезда

Журналисты

36 к. д.

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении до 10 лет

30 к. д.

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении от 10 до 15 лет

35 к. д.

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении от 15 до 20 лет

40 к. д.

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении более 20 календарных лет

45 к. д

Расчет стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск

Статья 82 КЗоТ и статья 9 Закона об отпусках регулируют порядок подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитываются:

  • время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  • время временной нетрудоспособности, заверенной в установленном порядке;
  • время нахождения в отпусках без сохранения заработной платы, предоставленных в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках;
  • время нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами и тому подобное.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона об отпусках в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, также засчитывается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу). Это, в частности, время выполнения государственных и общественных обязанностей (время пребывания военнообязанных на военных сборах, время выполнения депутатом местного совета обязанностей депутата и т.д.), время отстранения от работы с сохранением заработной платы, время ежегодных основного и дополнительных отпусков, время учебного отпуска с полной или частичной оплатой и тому подобное.

Согласно пунктам 5-7 статьи 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск также зачисляются:

  • время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
  • время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием организации, сокращением численности или штата работников;
  • другие периоды, предусмотренные законодательством.

Внимание! Если в организации имел место простой производства, который возник не по вине работника, то время такого простоя также учитывается при исчислении стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск, поскольку в этом случае имеются условия пункта 2 статьи 9 Закона об отпусках: во время простоя работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы, а в это время оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада (ст. 113 КЗоТ).

Если работник, переведенный на работу в другую организацию, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на такие отпуска, засчитывается время, за которое он их не использовал по предыдущим местом работы (часть третья ст. 9 Закона об отпусках).

В случае если работник при переводе получил на предыдущем месте работы денежную компенсацию за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, отсчет стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, начинается с даты начала работы в новой организации.

Виды отпусков, которые работодатель должен компенсировать по желанию работника?

Уведомление работника о начале отпуска

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (например, Советом трудового коллектива), и доводятся до сведения всех работников (часть десятая ст. 10 Закона об отпусках).

Обратите внимание, при составлении графика отпусков следует придерживаться правила: отпуск не должна начинаться раньше того рабочего года, за который он предоставляется.

Пример!

Работник приступил к работе в организации 20 августа 2019. За рабочий год 20.08.2020-19.08.2021 он использовал ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дней в феврале 2021 года. Работник просит предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 1 июня 2021 года. Может ли организация удовлетворить просьбу работника?
Нет, не может. Отпуск за второй год работы работнику может быть предоставлен только начиная с 20 августа 2021 года.

Дата начала отпуска графиками, как правило, не устанавливается, в них определяется месяц, с которого она начинается. Иногда в графике указываются два месяца: месяц начала и месяц окончания отпуска.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в установленных графиком пределах согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Образец уведомления о начале отпуска

Образец уведомления о начале отпуска

Щорічна основна відпустка: надаємо правильно

Скачать

Действия кадровика, если работник отказывается уходить в отпуск после получения уведомления о его начале

Право на отдых, в частности, ежегодный основной отпуск гарантирован работнику Конституцией Украины, КЗоТ, Законом об отпусках. Впрочем, использование этого отпуска является не только правом, но и обязанностью работника, как стороны трудовых отношений. После согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и утверждения работодателем график отпусков приобретает статус локального нормативного акта организации, обязательного для исполнения сторонами трудового договора.

При составлении графиков учитываются интересы как производства, так и интересы работника. Следовательно, если работник, который был своевременно ознакомлен с графиком отпусков (о чем свидетельствует его личная подпись в соответствующей форме для ознакомления, например в Журнале ознакомления работников с графиками отпусков), отказывается идти в отпуск по графику, то работодатель имеет право издать приказ о предоставлении работнику отпуска без согласия последнего.

Внимание! Если работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного основного отпуска или его части в другой срок, чем это предусмотрено графиком отпусков, работодатель вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы. Без согласия работодателя работнику не может быть предоставлен ежегодный отпуск за пределами, обусловленными графиком отпусков.

Предоставление в текущем году ежегодных отпусков, неиспользованных за прошлые годы

Задолженность по отпускам необходимо «гасить». Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за предыдущие годы, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно статье 24 Закона об отпусках.

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска, не содержит оно и запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Пример!

Согласно коллективному договору работники имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
За рабочий год 17.03.2018-16.03.2019 работник использовал часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 16 к. Д.
За второй рабочий год (17.03.2019-16.03.2020) работнику был предоставлен ежегодный основной отпуск полной продолжительности 28 к. Д.
Графиком отпусков на 2019 предусмотрено предоставление работнику ежегодного основного отпуска частями (16 к. Д. + 12 к. Д.) За рабочий год 17.03.2020-16.03.2021 и неиспользованной части ежегодного отпуска продолжительностью 12 к. Д. За рабочий год 17.03 .2018-16.03.2019.
Обратите внимание, что в приказе о предоставлении отпуска следует отметить, по какой рабочий год предоставляется отпуск (или ее часть).
logo