Гарантийное письмо: образец

18 серпня 2021
2623
Середній бал: 5 із 5

Как составить и оформить гарантийное письмо, чтобы не подвергнуть ваше предприятие опасности? Воспользуйтесь образцами гарантийных писем в нашей статье

Гарантийное письмо составляют, чтобы подтвердить финансово-расчетные обязательства или определенные соглашения, условия.

Смотреть пример

Назначение гарантийного письма

Гарантийные письма используют для:

  • подтверждение оплаты;
  • гарантии своевременного и качественного выполнения работы;
  • гарантии предоставления услуг;
  • гарантии поставки товаров.

Что указывать в гарантийном письме

Гарантийное письмо должно быть точным, лаконичным, четким и однозначным в формулировках.

Начните текст гарантийного письма с изложения предоставленных адресату гарантий.

Смотреть пример

Также гарантийное письмо может содержать просьбу:

  • выполнить работы,
  • поставить оборудование или товар,
  • предоставить услуги и тому подобное.

В таком случае юридически важна формула>>>>>

Устоявшиеся формулировки в ключевой фразе гарантийного письма

В общем требования по оформлению гарантийного письма не отличаются от общих требований к служебных писем, хотя и имеют некоторые особенности.

Гарантийное письмо оформляется на бланке для писем, форму которого утверждает локальный нормативный акт предприятия - Инструкция по делопроизводству.

Реквизиты гарантийного письма

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

1

название предприятия высшего уровня - при его наличии

2

наименование предприятия-автора документа

3

справочные данные о предприятии, содержащие почтовый адрес, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты, код ЕГРПОУ, номера счетов (IB) в банке (не обязательно)

4

дата и регистрационный номер документа

5

ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ, - если такой документ

6

адресат

7

заголовок к тексту документа

8

текст документа

9

подпись

10

оттиск печати - при наличии

11

собственное имя и фамилия исполнителя и номер его телефона

Образец гарантийного письма по выполнению работ

Образец гарантийного письма по поставкам продукции

Скачать

logo