Составьте план удобным для вас способом. Утверждать план не требуется. Это ваш внутренний инструмент контроля и основа для приказа
Планируйте работу так, чтобы утвердить график до 15.12.2020. Отпуска могут приходиться и на первые числа грядущего года, поэтому вы успеете сообщить о начале отпуска за две недели (ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).
Образец приказа о подготовке графика отпусков на 2021 год
Образец Плана работы над графиком отпусков на 2021 год
Как преодолеть сопротивление тех, кто говорит, что график - это проблема отдела кадров