Как правильно оформить работника

8 червня 2021
875
Середній бал: 5 із 5

Шесть зон внимания кадровика и работодателя для надлежащего оформления работника.

Как правильно оформить работника

Когда необходимо заключать трудовой договор

Часто работодатели заключают с работниками ГПД, а не трудовые договоры. Впрочем, работодатель не может выбирать варианты. В отношениях работник-работодатель всегда заключается трудовой договор.

Гражданско-правовая сделка о предоставлении услуг заключается при сотрудничестве с:

  • независимым подрядчиком;
  • лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (занимается предпринимательством, бизнесом).

⚡⚡⚡ Трудовой договор и гражданско-правовой договор: принципиальные отличия

Как правило, лицо является работником, если:

  • назначено на должность с определенными обязанностями с определенным режимом работы и рабочего времени;
  • работодатель контролирует, как, когда и где оно выполняет работу;
  • работодатель платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
  • работодатель оплачивает процесс труда, а не его результат;
  • работодатель предоставляет материалы и оборудование для выполнения работы;
  • работодатель предоставляет выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.

Различия в оформлении работников для юрлиц, физлиц или частных предпринимателей (ФЛП)

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных действия:

  • заключения трудового договора;
  • оформление приказа о принятии на работу;
  • сообщение в налоговую.

Документы, которые должен предоставить работник

Для заключения трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • трудовую книжку (при наличии).

Если это необходимо для работы, работодатель может просить предоставить:

  • документы об образовании,
  • справку о состоянии здоровья и тому подобное.

Запрещено требовать от работников сведения о:

  • их партийной и национальной принадлежности,
  • происхождения,
  • регистрации места жительства или пребывания.

Письменный трудовой договор - обязанность?

Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.

Письменная форма обязательна:

  • когда на этом настаивает работник;
  • при организованном наборе работников;
  • при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория)
  • при заключении контракта;
  • при заключении договора с несовершеннолетним;
  • если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
  • для работников религиозных организаций;
  • для работников, проходящих альтернативную службу;
  • для работников, участвующих в общественных работах;
  • для работников фермерских хозяйств.

В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.

Форма трудового договора

Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.

Скачайте образец

Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, отметив:

  • трудовые обязанности работника;
  • режим работы и отдыха;
  • льготы, гарантии, компенсации;
  • условия оплаты труда и условия премирования;
  • доплаты, надбавки и прочее.

Трудовой договор может быть:

  • бессрочным;
  • на определенный срок;
  • на время выполнения определенной работы.

После заключения трудового договора вы издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу.

Различия между временной работой и срочным трудовым договором

Что делать после заключения договора

Вам необходимо сообщить ГНС о приеме работника на работу и не забывайте:

  • сообщение подается до начала работы работника по утвержденной форме;
  • это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков единого социального взноса (ЕСВ)
  • сообщение можно представить в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
  • предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

По материалам Управления Гоструда в Тернопольской области

logo