Варианты размещения реквизитов в бланках документов по ДСТУ 4163:2020

3 вересня 2021
935
Середній бал: 5 із 5

Прежде чем изготавливать бланки документов, выберите вариант размещения реквизитов, установленных новым стандартом

Вариантов размещения реквизитов ДСТУ 4163: 2020два

  • угловой - когда постоянные реквизиты размещают в левом верхнем углу листа - угловой бланк;
  • продольный - когда постоянные реквизиты размещают вдоль верхней части листа - продольный бланк.

Варианты размещения реквизитов в бланках документов по ДСТУ 4163:2020
АЛЕКСАНДР ДЕНИСЕНКОчлен Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Украины
Чтобы правильно изготовить каждый вид бланка документов, сначала создайте его проект. Как изготавливать бланки, где размещать постоянные реквизиты, как разрабатывать бланки структурных подразделений - в статье

Угловое расположение реквизитов

Используйте угловой вариант размещения реквизитов для бланков писем, внутренних документов - актов, протоколов, докладных и объяснительных записок, которые имеют переменные реквизиты - адресат, гриф утверждения.

Реквизиты размещайте в определенных пределахс возможным допуском 2 мм. Ширина зоны от левого поля и высота зоны составляют 73 мм. Размещайте на бланке постоянные реквизиты и ограничительные отметки для переменных реквизитов.

Учитывайте также размер таких реквизитов, как изображение Государственного Герба Украины или эмблемы, торговой марки/знака для товаров и услуг - для предприятий, не имеют права размещать изображение Государственного Герба Украины. Изображение Государственного Герба Украины размещайте на верхнем поле над серединой строк с наименованием юридического лица.

Образец углового бланка

Продольной размещения реквизитов

Фото Государственного Герба Украины или эмблемы, торговой марки/знака для товаров и услуг размещайте в центре верхнего поля. Изображение эмблемы, торговой марки/знака для товаров и услуг можете размещать слева от наименования юридического лица.

ВНИМАНИЕ! Заменять наименование юридического лица изображением ее эмблемы торговой марки/знака для товаров и услуг нельзя.

Размеры изображения Государственного Герба Украины

  • высота - 17 мм,
  • ширина - 12 мм.

Стандарт не ограничивает размеров изображения эмблемы, торговой марки/знака для товаров и услуг, но рекомендует высоту 17 мм.

Наименование юридического лица высшего уровня - при ее наличии размещайте выше наименование юридического лица-автора документа. Указывайте сокращенно, если же сокращенного наименования нет - полностью.

Наименование юридического лица-автора документа указывайте полностью, как в уставе юридического лица или положении о ней.

Ниже полного наименования своего предприятия отдельной строкой укажите сокращенное наименование, если оно зафиксировано в уставе/положении.

Соблюдайте требования к написанию наименования предприятия и особенностей наименование отдельных юридических лиц, установил Минюст.

Образец продольного бланка

logo