Законодательство не устанавливает единого алгоритма утверждения графика отпусков. Выберите, что подходит именно вашему предприятию или организации. Какие существуют способы для утверждения графика, рассмотрим в статье.
Кто утверждает график отпусков
График утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ст. 10 Закона об отпуске; ст. 79 КЗоТ
Поскольку законодательство не регламентирует форму графика отпусков, составлять его можно в произвольной форме, учитывая нормы ДСТУ 4163:2020.
Образец формы графика отпусков 2022
Поскольку нет нормативного документа об утверждении графика отпусков, то и вопросов по этому поводу у кадровиков немало.
Как утвердить график отпусков
Утверждение графика отпусков на 2022 год правомерно двумя способами.
Способ №1. График можно утвердить как отдельный документ, наложив утвердительную визу руководителя.
Помните, что это документ управленческой документации, так что в нем должны быть все обязательные реквизиты. Первый способ выбирают, когда отсутствуют дополнительные указания для выполнения графика отпусков.
Если необходимо предоставить указания, например ознакомить с графиком, раздать руководителям структурных подразделений выдержки из графика отпусков, утвердите его способом № 2.
Способ №2. Утверждение графика отпусков приказом.
Такой приказ об утверждении графика отпусков относится к группе приказов по административно-хозяйственным вопросам. Сохраняйте его в течение 5 лет.
Также, выбирая второй способ утверждения графика, оформите на нем гриф утверждения приказом.
Внимание! Отсутствие графика отпусков может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства» и повлечет ответственность в виде штрафа.
