text
Кадровик01

Статті по теме "Ведення діловодства"

Нумерація аркушів чи сторінок в журналі реєстрації наказів

15 травня 2018Законодавство не встановлює вимог до нумерації сторінок журналів реєстрації наказів. Як правильно нумерувати журнали реєстрації наказів? Як унести виправлення, якщо раніше велася неправильна нумерація сторінок у журналі? 1229

Реєстрація документів на підприємстві: правила та порядок

17 квітня 2018Для більшості документів реєстрація — обов’язковий етап життєвого циклу. Службовий документ, отриманий підприємством або створений ним, зокрема для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду організації з моменту його реєстрації. 964

Оформлення та приклад заповнення алфавітної картки

5 квітня 2018Для полегшення роботи з пошуку інформації працівників, які ще працюють та яких уже звільнено, доцільно вести алфавітні журнали (книги) або алфавітні картки. 3331

Контроль за виконанням документів: обов’язковий перелік

5 квітня 2018Як забезпечити своєчасне та належне виконання документів? Контролювати цей процес! Яких саме документів? Перераховуємо у статті. 1006

Реєстрація наказів в електронній формі: як оформити журнали

3 квітня 2018Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання? 2145

Ведення штатно-посадової книги на підприємстві

27 березня 2018До появи автоматизованих систем обліку штатно-посадова книга була одним з основних документів з обліку кадрів (особового складу) і робочим документом кадровика будь-якого підприємства. У ній відображали укомплектованість підприємства керівниками, спеціалістами, службовцями, робітниками. 9796

Накази з охорони праці: до яких справ формувати

20 березня 2018До якої справи слід формувати накази з питань охорони праці — до наказів з кадрових питань, основної діяльності чи адміністративно-господарських питань? 2723

Порядок відновлення втраченої особової картки № П-2

13 березня 2018Особова картка — основний первинний обліковий документ працівника на підприємстві. Якщо виявиться, що її втрачено, необхідно оформити дублікат. Розкажемо, за яким порядком відновити втрачену особову картку. 994

Оформлення та зберігання документів з додатками

6 березня 2018Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні. 7965

Витяги та копії з наказів: оформлюємо за правилами

27 лютого 2018Нормативно-правовими актами не передбачено видання розпорядчих документів у кількох примірниках. За потреби оформлюють витяг або роблять копію потрібного документа. Розкажемо, як правильно оформити витяг із наказу та його копію, а також як їх засвідчити. 3016

Правила оформлення ініціалів і прізвищ у реквізитах документів

20 лютого 2018Не одноразово доводилося помічати варіації у написанні ініціалів і прізвищ, а саме — інколи ініціали пишуть перед прізвищем, а інколи — після. Розказуємо, у яких випадках під час оформлення реквізитів документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після. 4915

Скасування наказу про прийняття на роботу: коли доцільно

23 січня 2018Попри те, що необхідність скасувати накази виникає у працівників кадрових служб нечасто, все-таки внаслідок певних обставин до таких дій доводиться вдаватися. Розгляньмо на прикладі, коли потрібно скасовувати наказ про прийняття на роботу. 2258

Розпочинаємо діловодний рік із найголовнішого

5 січня 2018Із початком року, а саме — у січні, розпочинаємо новий діловодний рік. Для цього варто пригадати найголовніші діловодні процеси та скласти план дій. Тож, до вашої уваги список головних справ, із яких варто розпочати діловодний рік. 7435

Реєстраційні форми кадрового діловодства на 2018 рік

2 січня 2018Дізнайтеся: які реєстраційні форми кадрового діловодства є обов’язковими у 2018 році? Чому слід вести рекомендовані реєстраційні форми? Які переваги обліку листків непрацездатності? 9456

Закриття номенклатур справ за 2017 рік

26 грудня 2017Обов’язок підприємства у справі діловодній — закривати номенклатури справ за рік минулий. Хто та як має це робити, розповідаємо. 2419

Як ознайомлювати з наказами працівників структурних підрозділів

1 грудня 2017Ситуація з практики: підприємство має структурні підрозділи, які розташовані в інших містах ніж відділ кадрів. Як ознайомлювати з наказами працівників структурних підрозділів? 3158

Як скласти опис справ кадрової служби при передаванні документів до архіву організації

27 листопада 2017Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву організації. 3049

Нумерація кадрових наказів на підприємстві

20 листопада 2017Інколи трапляється, що під час проведення аудиту на підприємствах виявляють порушення в нумерації наказів. А саме — усі накази нумерують не в межах діловодного року, а з часу заснування підприємства. Розберімося, який же порядок нумерації наказів та як виправити виявлені порушення. 11199

Кадрове діловодство лише в електронній формі: так чи ні?

7 листопада 2017Є підприємства, які категорично відмовляються від паперового документообігу, зокрема кадрові документи ведуть лише в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. А чи правомірно це? Поговорімо. 5511

Реєстрація заяв — обов’язкова чи можна відмовитися?

31 жовтня 2017Реєстрація документа — це внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрації. 6824

Порядок формування документів у справи

17 жовтня 2017Cправа — документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності та зберігаються в окремій теці (палітурці). 6253

Витяг з наказу про прийняття на роботу

5 жовтня 2017Витяг із наказу чи розпорядження — це засвідчена копія частини відповідного розпорядчого документа. 8635

Оформлення кадрових наказів на підприємстві

3 жовтня 2017На відміну від наказів з основної діяльності, для наказі з кадрових питань уніфікованої форми не розроблено. Хоча для деяких видів наказів з кадрових питань затверджено типові формі. Розгляньмо, як правильно оформити наказ за формою, відмінною від типової. 19611

Візування наказів і заяв

8 вересня 2017Порядок погодження управлінських документів (у т. ч. внутрішнього погодження — так званого візування) визначено основним нормативно-правовим актом з питань діловодства — Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), а саме главою 5 розділу ІІ Правил № 1000/5. 11098

Тривалий строк зберігання документів

29 серпня 2017Залежно від цінності інформації, що міститься у документах, встановлюють строки їх зберігання, які визначають під час проведення експертизи цінності документів, при цьому використовують типові та галузеві переліки. 5728
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Захист персональних даних — 2018

СКАЧАЙТЕ офіційний переклад українською РЕГЛАМЕНТУ GDPR  

Штрафні санкції за порушення Регламенту GDPR сягають 20 млн євро.

Регламент застосовується з 25 травня 2018 року