Скачайте зразок Графіка відпусток 2019 ⇓

Кадровик01

Як оформити «відпрошування» з роботи?

  • 6 липня 2017
  • 4425

Запитання

Зазвичай працівники вирішують особисті питання після роботи або у вихідні. Але є справи, які можна владнати тільки в робочий час. Як оформити такі відпрошування?

Відповідь

Відповідає Ірина Житкова, головний редактор MCFR Кадри.

Відпустку на півдня оформити не можна. Просто відпустити працівника чи покласти заяву в стіл — теж неправильно. За згоди керівника оформіть працівнику неповний робочий день на один день.

Тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Тому надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати на декілька годин неможливо.

Кадровики нерідко запитують: «Чи можна, щоб працівник написав заяву з проханням відпустити його з роботи на пару годин? Керівник напише в резолюції, що згоден. Бухгалтер оплатить фактично відпрацьовані години. І все». Цього недостатньо. Крім позначки в табелі у бухгалтера мають бути документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу: наказ про визнання відсутності прогулом чи з поважних причин тощо. До того ж формально керівник несе відповідальність за працівника, який за документами має бути на роботі.

Пропонуємо законне рішення: на підставі статті 56 КЗпП працівнику можна встановити режим неповного робочого дня навіть на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:

  • вагітній;
  • жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
  • жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
  • батькові, який виховує дітей без матері (у т. ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
  • опікуну;
  • піклувальнику;
  • одному з прийомних батьків;
  • одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).

Нагадаємо, що неповний робочий час (день чи тиждень, їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом. Працівник пише заяву:

Прошу встановити неповний робочий день на один день, 07.07.2017, 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами.

Якщо керівник згоден, він видає наказ, де відтворює дані із заяви про неповний робочий день і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо у працівника відрядна форма оплати праці, замість цих слів вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку». Наприклад:

ВСТАНОВИТИ:

ЦИМБАЛ Ганні Петрівні неповний робочий день на один день 07.07.2017, тривалістю 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами, з оплатою праці залежно від виробітку.

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Зареєструюся
Вы читали:
Приєднуйтеся до закритого Клубу кадровиків!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдіть швидку реєстрацію і отримайте доступ до:

норм робочого часу на 2019 рік

• штатного розпису з мінімальним окладом у 2019 році

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервісів та калькуляторів

• вебінарів та презентацій

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І продовжити читання
Зареєструватися
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон  

Кадрові звіти 2019

У 2019 році кадровиків очікує підготовка 13-ти звітів. Які саме звіти доведеться подавати та за якими формами складати, — у таблиці кадрових звітів 2019.

 Скачати таблицю