text
Кадровик01

Довідка про відсутність судимості в особовій справі працівника

  • 20 липня 2017
  • 987

Запитання

Чи потрібно долучати до особової справи довідку про відсутність судимості та кримінальної відповідальності?

Відповідь

Перелік документів, що включаються до особової справи працівника під час її формування, нормативно визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Так, до складу документів особової справи включено і довідки (без визначення їх заголовку та змісту).

Тож, якщо при прийнятті на роботу або в процесі роботи подання довідки про відсутність або наявність судимості вимагається нормами законодавства, довідку можна долучити до особової справи працівника. При цьому у локальному нормативному акті підприємства, наприклад в інструкції з діловодства (інструкції з кадрового діловодства) доцільно регламентувати порядок формування особових справ працівників та включення до них таких довідок.

Зберігати довідку у складі особової справи протягом 75 років, як це визначено статтею 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, для особових справ у цілому, є недоцільним. Тому після звільнення працівника така довідка вилучається із особової справи, групується до окремої справи, що містить документи тимчасового строку зберігання, і через певний час, визначений експертною комісією організації за погодженням із експертно-перевірною комісією державного архіву, включається до акта про вилучення документів для знищення.

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І продовжити читання
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон