Заповнення розділу «Відпустки» особової картки П-2 в електронній формі

26 квітня 2018
1515
Середній бал: 5 із 5

Запитання

На підприємстві впроваджено систему електронного документообігу в програмі 1С. З якою періодичністю роздруковувати заповнений розділ «Відпустки» особової картки? Чи передбачено відповідальність за незаповнення цього розділу картки П-2?

Відповідь

Для зручності оперативний облік відпусток можна вести в електронному вигляді, у т. ч. у програмі 1С. При підготовці особових карток до архівного зберігання потрібно заповнити всі графи особової картки працівника. Тому під час формування особових карток П-2 у справи для подальшого зберігання всі графи особової картки мають бути заповнені, роздруковані аркуші та металеві кріплення — вилучені.

Щодо відповідальності за незаповнення розділу V «Відпустки» — порушенням законодавства про працю є відсутність будь-якого обліку відпусток в організації, а не відсутність запису про відпустки в особовій картці працівника. Таким чином, облік відпусток у програмі 1С вести правомірно, роздруковувати особову картку потрібно у випадку передавання її на архівне зберігання.