Запитання
Директора запросили на конференцію в іншу країну. Запрошення прислали в електронному вигляді. Чи достатньо запрошення в електронному вигляді, щоб оформити відрядження?
Відповідь
Перелік документів, на підставі яких оформлюють відрядження, та порядок оформлення відряджень визначають у локальному нормативному акті підприємства, наприклад, Положенні про відрядження.
Лист в електронному вигляді, не засвідчений електронним цифровим підписом, не вважається документом.
Якщо до дати відрядження директор не встигне отримати поштою оригінал запрошення, необхідно його долучити до наказу після повернення з відрядження. Утім, радимо, аби таке рішення було винятком, а не постійною практикою на підприємстві.