Як засвідчити копію трудової книжки

7 березня 2019
8062
Середній бал: 5 із 5

Запитання

Чи може інспектор з кадрів завірити копію трудової книжки своїм підписом та печаткою закладу, якщо печатки відділу кадрів ще не має?

Відповідь

Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»

Зазвичай роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників).

Правила візування копій документів в організації та порядок використання при цьому печаток регламентує розпорядчий документ керівника організації та індивідуальна Інструкція з діловодства (п. 4, 5 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5).

Якщо в Інструкції з діловодства зазначено, що копії кадрових документів, у тому числі трудових книжок, завіряє інспектор з кадрів підписом та печаткою підприємства, то такий порядок дій є правомірним.

Докладніше в консультації — Оформлюємо витяги з наказів та засвідчуємо копії документів за правилами