Відрядження працівника

Що таке службове відрядження?

Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням керівника установи на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю організації).

На законодавчому рівні порядок відрядження (направлення, вибуття, повернення, обсяг гарантій і компенсацій, документування) ґрунтовно визначено лише установ, які повністю або частково фінансуються із державного бюджету. Відповідну нормативну базу становлять, зокрема:

• наказ Мінфіну «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59);
• постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).

У статті 121 Кодексу законів про працю України (КЗпП) викладено лише загальні настанови щодо гарантій і компенсацій при службових відрядженнях.

Строк відрядження

Постановою № 98 визначено максимальні строки відрядження працівників.

Строк відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон — 60 календарних днів, окрім випадків, зазначених в абзацах 2-10 пункту 6 Постанови № 98. Детально про ці випаки — у ТАБЛИЦІ ➤

Положення про відрядження

Підприємства недержавної форми власності самостійно регулюють питання, пов’язані з організацією відрядження.

Для цього має бути створений відповідний документ — Положення про службові відрядження працівників.

Оформлення відрядження

Направляє працівників у відрядження керівник або його заступник. Підставою для направлення може слугувати:

• лист-запрошення про направлення працівників на навчання для підвищення кваліфікації;
• доповідна записка посадової особи підприємства про направлення у відрядження.

Відтак керівник видає наказ про направлення працівника у відрядження. У такому наказі має бути зазначено:

• пункту призначення;
• найменування організації, куди відряджено працівника;
• строку й мети відрядження (п. 1 розд. ІІ Інструкції № 59).