Організація зберігання документів на підприємстві

6 серпня 2021
Не впевнені, скільки років потрібно зберігати кадрові документи? Ми підготували роз’яснення. Строк зберігання документа, що цікавить саме вас, миттєво встановить онлайн сервіс.
67721 0 2 хвилини
26 липня 2021
Внесіть вихідні листи в журнал реєстрації. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам готовий зразок такого журналу
3426 0 1 хвилина
1 липня 2020
Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишиться лише скачати.
21032 0 1 хвилина
27 грудня 2018
З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки
2694 0 1 хвилина
10 грудня 2018
Під час реалізації кадровою службою підприємства покладених завдань та функцій, створюються документи, які мають постійний та тривалий строки зберігання.
41653 0 12 хвилини
5 грудня 2018
Грудень — місяць завершення… не лише року календарного, а й діловодного. Які обов’язкові справи слід зробити наприкінці 2018-го та на початку 2019-го діловодам, — зорієнтує ЧЕК-ЛІСТ
3898 0 2 хвилини
23 листопада 2018
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву організації.
10156 0 6 хвилин
14 листопада 2018
Cправа — документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності та зберігаються в окремій теці (палітурці).
10513 0 4 хвилини
22 жовтня 2018
Законодавчо не встановлено вимоги вести журнали реєстрації лікарняних. Проте ведення таких журналів на підприємстві має свої переваги, про які йтиметься далі.
39933 0 1 хвилина
5 липня 2018
Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті.
4753 0 1 хвилина
31 травня 2018
Цінність документа — це основна властивість, від якої залежить строк зберігання того чи того документа. Усі документи, які готує кадровик, мають різні строки зберігання. Усіх строків не запам’ятати. Та й не потрібно. Відтепер «під рукою» надійний онлайн-сервіс «Строки зберігання документів».
2197 0 1 хвилина
15 травня 2018
Законодавство не встановлює вимог до нумерації сторінок журналів реєстрації наказів. Як правильно нумерувати журнали реєстрації наказів? Як унести виправлення, якщо раніше велася неправильна нумерація сторінок у журналі?
24923 0 1 хвилина
17 квітня 2018
Для більшості документів реєстрація — обов’язковий етап життєвого циклу. Службовий документ, отриманий підприємством або створений ним, зокрема для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду організації з моменту його реєстрації.
10097 0 3 хвилини
13 лютого 2018
Окрім щорічних основної та додаткових відпусток, працівникам можуть надаватися додаткові відпустки, порядок та умови надання яких визначено колективним договором підприємства. Це може бути, приміром, додаткова відпустка за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці, але професії, за якими надається така відпустка, до Списку не включені. Розберімося, до якої групи наказів залежно від строків зберігання слід віднести накази про надання такої відпустки.
2763 0 3 хвилини
27 червня 2017
Листки непрацездатності, які працівники надають роботодавцю для отримання допомоги з тимчасової непрацездатності, мають певний час зберігатися в установі. А чи передбачено конкретні строки зберігання листків непрацездатності, розгляньмо далі.
8772 0 1 хвилина
19 квітня 2022
20 липня 2019
Позиція Фонду — такий журнал мінімізує конфлікти і забезпечить якісне призначення допомоги з тимчасової непрацездатності.
27579 0 2 хвилини
9 серпня 2016
Мін’юст затвердив порядок передавання на постійне зберігання аудiовiзуальних документів
451 0 1 хвилина
20 березня 2019
Який строк зберігання документів профспілкового комітету про залучення працівника до роботи у вихідний день?
648 0 1 хвилина
22 лютого 2019
Скільки зберігати документи військовозобов’язаних працівників — особові картки П-2, повідомлення про прийняття на роботу?
2063 0 1 хвилина
27 червня 2018
Скільки потрібно зберігати Повідомлення про початок відпустки?
2208 0 1 хвилина