Скачайте зразок Графіка відпусток 2019 ⇓

Кадровик01

Ведення діловодства

Ведення діловодстваКорисна таблиця: Звіти, які готує кадрова служба

З матеріалів рубрики ви отримаєте чимало корисних настанов і підказок щодо ведення діловодства — як загального, так і кадрового. Адже кадрове діловодство — невід’ємна складова діловодства загального, а нормативна база для складання і опрацювання службових і кадрових документів — єдина

5 грудня 2018
Грудень — місяць завершення… не лише року календарного, а й діловодного. Які обов’язкові справи слід зробити наприкінці 2018-го та на початку 2019-го діловодам, — зорієнтує ЧЕК-ЛІСТ 1432
23 листопада 2018
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву організації. 4308
15 листопада 2018
Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. У більшості посібників та довідників з кадрового діловодства зазначено, що автобіографію складають у довільній формі. Проте існують певні вимоги як до змісту цього документа в цілому, так і до послідовності викладу його окремих частин. 977
На допомогу службі управління персоналом державного органу розглядаємо порядок, вимоги до заповнення та надаємо зразок заповненої особової картки державного службовця. 1833
14 листопада 2018
Cправа — документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності та зберігаються в окремій теці (палітурці). 7568
Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами. 17633
Для ведення діловодства в органах місцевого самоврядування розроблено Типову інструкцію з діловодства. Типову інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування затверджено Постановою КМУ від 30.11.2011 № 1242. 3632
Наприкінці липня 2018 року набрав чинності наказ, яким Мін’юст змінив склад документів особової справи працівника. Відтоді, замість звичних 12 позицій особової справи, — їх стало 25. Що саме змінилося та як актуалізувати особові справи, — розказують експерти. 15575
Особові картки П-2 та особові справи — є обов’язковими обліковими документами, які оформлюють на кожного працівника при прийнятті на роботу. На працівників-сумісників ці документи теж слід оформлювати, проте з певними нюансами. Про них розкажемо у статті. 12619
Внутрішній опис документів відображає відомості про склад документів особової справи працівника. Якщо у внутрішньому описі закінчилося місце для внесення записів про нові документи, його слід продовжити. Як правильно це зробити — розповідаємо. 3543
Картотека П-2 — один з основних інструментів кадровика і вмістилище персональних даних. А ще — документ тривалого — 75 років — зберігання. А ще — інструмент військового обліку. Тому, коли ведете і зберігаєте особові картки, керуйтеся не лише правилами кадрового діловодства, а й законодавством у сфері захисту персональних даних, архівної справи, обліку призовників та військовозобов’язаних. Розкажемо, як саме. 9279
Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті. 1677
Стаття 10 Закону про відпустки зобов’язує роботодавця вести облік відпусток працівникам. Форми обліку Закон не визначає. На практиці облік усіх відпусток ведуть саме за допомогою картки П-2. Підстава внести дані — наказ про відпустку. 2335
Законодавство не встановлює вимог до нумерації сторінок журналів реєстрації наказів. Як правильно нумерувати журнали реєстрації наказів? Як унести виправлення, якщо раніше велася неправильна нумерація сторінок у журналі? 5050
Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання? 5139
До якої справи слід формувати накази з питань охорони праці — до наказів з кадрових питань, основної діяльності чи адміністративно-господарських питань? 6177
Трафаретна форма документа — це шаблонний текст з визначеними місцями для змінної інформації. Трафаретні форми дають змогу уніфікувати документи та пришвидшити їх опрацювання. Для прикладу наводимо трафаретні форми заяв про надання щорічної відпустки та про виплату компенсації за невикористану відпустку. 3819
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1426
Реєстрація документа — це внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрації. 9360
Характеристика працівника з місця роботи відображає інформацію про службову (трудову) та громадську діяльність, а також оцінку його ділових і моральних якостей. Яких правил слід дотримуватися при складанні характеристики на працівника, — дізнаєтеся зі статті. 27982
Грудень — місяць завершення… не лише року календарного, а й діловодного. Які обов’язкові справи слід зробити наприкінці 2018-го та на початку 2019-го діловодам, — зорієнтує ЧЕК-ЛІСТ 1432
Як забезпечити своєчасне та належне виконання документів? Контролювати цей процес! Яких саме документів? Перераховуємо у статті. 1814
Дізнайтеся: які реєстраційні форми кадрового діловодства є обов’язковими у 2018 році? Чому слід вести рекомендовані реєстраційні форми? Які переваги обліку листків непрацездатності? 12985
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1426
Не одноразово доводилося помічати варіації у написанні ініціалів і прізвищ, а саме — інколи ініціали пишуть перед прізвищем, а інколи — після. Розказуємо, у яких випадках під час оформлення реквізитів документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після. 8108
Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші запитання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України 15007
Грудень — місяць завершення… не лише року календарного, а й діловодного. Які обов’язкові справи слід зробити наприкінці 2018-го та на початку 2019-го діловодам, — зорієнтує ЧЕК-ЛІСТ 1432
15 листопада! Номенклатура справ на наступний рік має бути розроблена! Кожен фахівець, відповідальний за її складання, закарбував це правило у пам’яті. Заощадьте свій час, — скористайтеся примірним зразком від експертів та правилами складання номенклатури справ на 2019 рік. 25699
Номенклатура справ — обов’язкова облікова форма для кожного підприємства, організації незалежно від форми власності. Розкажемо, як скласти номенклатуру справ відділу кадрів як структурного підрозділу. 42068
Під час реалізації кадровою службою підприємства покладених завдань та функцій, створюються документи, які мають постійний та тривалий строки зберігання. 8959
Грудень — місяць завершення… не лише року календарного, а й діловодного. Які обов’язкові справи слід зробити наприкінці 2018-го та на початку 2019-го діловодам, — зорієнтує ЧЕК-ЛІСТ 1432
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву організації. 4308
Причинами передчасного знищення документів можуть бути або неправильне зазначення строків зберігання документів у номенклатурі справ, або помилкове включення справ до акта про вилучення та знищення документів. Будьте уважні, адже за це загрожує штраф. 6651
Документи, строк зберігання яких закінчився, включають до Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Форму Акта та порядок його складання, погодження та затвердження встановлено Правилами № 1000. 9379
Ситуація з практики: 5-річний строк зберігання справи з наказами про надання відпусток у 2011 році закінчився. Справа містить накази про надання як щорічних оплачуваних відпусток, так і відпусток для догляду за дитиною або без збереження заробітної плати. Для наказів останніх двох категорій з 2013 року збільшено строк зберігання. Чи можна знищити такі накази за 2011 рік, адже на той час строк їх зберігання був іншим? 4707
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1426
Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання? 5139
Є підприємства, які категорично відмовляються від паперового документообігу, зокрема кадрові документи ведуть лише в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. А чи правомірно це? Поговорімо. 5913
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Зареєструюся
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон  

Кадрові звіти 2019

У 2019 році кадровиків очікує підготовка 13-ти звітів. Які саме звіти доведеться подавати та за якими формами складати, — у таблиці кадрових звітів 2019.

 Скачати таблицю