Ведення діловодства

З матеріалів рубрики ви отримаєте чимало корисних настанов і підказок щодо ведення діловодства — як загального, так і кадрового. Адже кадрове діловодство — невід’ємна складова діловодства загального, а нормативна база для складання і опрацювання службових і кадрових документів — єдина

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.2288

Оформлення та зберігання документів з додатками

Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.1045

Визначаємо організаційну структуру підприємства

Господарським кодексом передбачено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.1164

Особовий листок з обліку кадрів: рекомендована форма та правила заповнення

Одним із основних облікових документів особової справи працівника — є особовий листок з обліку кадрів. Законодавчо унормованої форми цього документа немає, тому організація може самостійно розробити.2517

Правильно оформлене портфоліо — «двигун» вашої кар’єри

Секрет професійного успіху: бути готовим скористатися шансом ще до того, як він випаде. Одна з ознак готовності — наявність актуального портфоліо.406

Розроблення інструкції з кадрового діловодства

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.3952

Особовий листок з обліку кадрів: рекомендована форма та правила заповнення

Одним із основних облікових документів особової справи працівника — є особовий листок з обліку кадрів. Законодавчо унормованої форми цього документа немає, тому організація може самостійно розробити.2517

Оформлення та зберігання особових справ звільнених працівників

Особова справа — це сукупність документів, що містять найповніші відомості про трудову діяльність працівника та його персональні дані.1980

Облік та зберігання особових справ працівників

Особова справа — це комплекс документів працівника, у яких міститься найповніша інформація про його біографічні дані та трудову діяльність.1038

Заповнення особової картки працівника

Основним обліковим документом для будь-якого працівника є його особова картка. Їх оформлюють на всіх працівників, які працюють за трудовими договорами незалежно від строку трудового договору.4774

Відповідальність за неведення особової картки П-2

Законодавством не передбачено прямих норм щодо притягнення до відповідальності роботодавців за не ведення особових карток на працівників. Проте це слугуватиме підставою за притягнення до відповідальності за порушення законодавства про працю.8352

Особова справа та особова картка в електронному вигляді: чи допустимо?

Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.4344

Нормативна база та термінологія у сфері захисту персональних даних

Захист персональних даних — нова для вітчизняної правової системи сфера. Розпочинати роботу із запровадження захисту персональних даних на підприємстві, в установі, організації варто з ознайомлення з нормативно-правовими актами, що діють у цій сфері.450

Заява до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних

Володілець персональних даних зобов’язаний повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних.576

Внутрішнє сумісництво: наказ, особова картка, облік робочого часу

З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»14843

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.2288

Відпустка і матеріальна допомога на оздоровлення: один чи два накази видавати

Надання відпустки і надання матеріальної допомоги на оздоровлення слід документувати різними наказами чи можна оформити одним? Чи потребує виправлення ситуація, коли накази про відпустку містять також інформацію про надання матеріальної допомоги? Відповідаймо на ці та інші запитання.7933

Складаємо зведений наказ замість декількох індивідуальних

Ділові будні насичені подіями. Хтось збирається у відрядження, когось підвищили, а декому не завадить відпустка. Скільки працівників, стільки ж наказів? Аж ніяк. Складайте зведені накази2160

У платному доступі

Характеристика на працівника з місця роботи: що написано пером…

Особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за достовірність викладеної інформації. У характеристиці викладено відомості про службову (трудову) та громадську діяльність працівників або про навчальні досягнення студента (учня), а також надано оцінку ділових і моральних якостей особи. Як правильно скласти характеристику на працівника?1440

Оформлення та зберігання резолюцій

Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання4493

Прес-­реліз: інформуємо про важливі події правильно

Для того щоб оперативно інформувати через засоби масової інформації цільову аудиторію зі значимою для організації подією, зазвичай використовують прес-релізи. Тому важливо дбати про якість прес-релізу, оскільки це один із чинників, що визначають репутацію організації1639

Створюємо позитивний діловий імідж компанії

Ведення діловодства — важливий та відповідальний аспект у діяльності кожної компанії. Контроль за його веденням має бути обов’язковим напрямом роботи служби діловодства чи секретаря1596

Розпорядження: право на видання та особливості оформлення

Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші запитання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України4503

Службові листи: у різних звернень і правила різні

Службові листи — один із основних засобів ділових комунікацій. Стилі листування значною мірою визначають подальший перебіг ділових відносин та успішність взаємовигідної співпраці. В яких випадках розсилають ті чи інші листи?1294

Номенклатура справ кадрової служби — 2017

Номенклатура справ — найважливіший обліковий і плановий документ кадрової служби. За нею формуємо документи у справи, відбираємо їх для подальшого постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання або навпаки знищення.319

Зведена номенклатура справ підприємства: як розробити

Кожен відділ складає свою номенклатуру у двох примірниках, один із яких передають службі діловодства для зведення. Інший зберігають у справі «Номенклатура справ підрозділу» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, отриманим від служби діловодства згодом.3704

Номенклатура справ: створюємо за правилами

Номенклатура справ — обов’язкова облікова форма для кожного підприємства, організації незалежно від форми власності. Розкажемо, як скласти номенклатуру справ відділу кадрів як структурного підрозділу.14981

Опис справ з кадрових питань (особового складу): складання та зразок

Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.4275

Журнал реєстрації трудових договорів (зразок)

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років.2209

Облік та зберігання трудових договорів на підприємстві

Трудові договори належать до категорії документів, які зберігаються 75 років як в організаціях, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду (НАФ), так і в організаціях, у діяльності яких документи НАФ не створюються.1780

Зразок наказу про створення експертної комісії

Експертна комісія організації здійснює експертизу цінності документів в організації, їх відбір для наступного зберігання або знищення. Діє така комісія на підставі Положення про неї.960

Порядок знищення документів на підприємстві

Документи, строк зберігання яких закінчився, знищують централізовано в організації, а не в окремому підрозділі. Це спільна робота представників різних підрозділів — служби діловодства, відділу кадрів, бухгалтерії, інших відділів.1966

Особова справа та особова картка в електронному вигляді: чи допустимо?

Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.4344






© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!



Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів.



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль