text
Кадровик01

Ведення діловодства

Ведення діловодстваКорисна таблиця: Звіти, які готує кадрова служба

З матеріалів рубрики ви отримаєте чимало корисних настанов і підказок щодо ведення діловодства — як загального, так і кадрового. Адже кадрове діловодство — невід’ємна складова діловодства загального, а нормативна база для складання і опрацювання службових і кадрових документів — єдина

18 вересня 2018
Характеристика працівника з місця роботи відображає інформацію про службову (трудову) та громадську діяльність, а також оцінку його ділових і моральних якостей. Яких правил слід дотримуватися при складанні характеристики на працівника, — дізнаєтеся зі статті. 23886
11 вересня 2018
Наприкінці липня 2018 року набрав чинності наказ, яким Мін’юст змінив склад документів особової справи працівника. Відтоді, замість звичних 12 позицій особової справи, — їх стало 25. Що саме змінилося та як актуалізувати особові справи, — розказують експерти. 8207
9 липня 2018
Картотека П-2 — один з основних інструментів кадровика і вмістилище персональних даних. А ще — документ тривалого — 75 років — зберігання. А ще — інструмент військового обліку. Тому, коли ведете і зберігаєте особові картки, керуйтеся не лише правилами кадрового діловодства, а й законодавством у сфері захисту персональних даних, архівної справи, обліку призовників та військовозобов’язаних. Розкажемо, як саме. 5860
15 травня 2018
Законодавство не встановлює вимог до нумерації сторінок журналів реєстрації наказів. Як правильно нумерувати журнали реєстрації наказів? Як унести виправлення, якщо раніше велася неправильна нумерація сторінок у журналі? 3975
17 квітня 2018
Для більшості документів реєстрація — обов’язковий етап життєвого циклу. Службовий документ, отриманий підприємством або створений ним, зокрема для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду організації з моменту його реєстрації. 2250
Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами. 16349
Для ведення діловодства в органах місцевого самоврядування розроблено Типову інструкцію з діловодства. Типову інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування затверджено Постановою КМУ від 30.11.2011 № 1242. 3311
Наприкінці липня 2018 року набрав чинності наказ, яким Мін’юст змінив склад документів особової справи працівника. Відтоді, замість звичних 12 позицій особової справи, — їх стало 25. Що саме змінилося та як актуалізувати особові справи, — розказують експерти. 8207
Особові картки П-2 та особові справи — є обов’язковими обліковими документами, які оформлюють на кожного працівника при прийнятті на роботу. На працівників-сумісників ці документи теж слід оформлювати, проте з певними нюансами. Про них розкажемо у статті. 11300
Внутрішній опис документів відображає відомості про склад документів особової справи працівника. Якщо у внутрішньому описі закінчилося місце для внесення записів про нові документи, його слід продовжити. Як правильно це зробити — розповідаємо. 2968
Картотека П-2 — один з основних інструментів кадровика і вмістилище персональних даних. А ще — документ тривалого — 75 років — зберігання. А ще — інструмент військового обліку. Тому, коли ведете і зберігаєте особові картки, керуйтеся не лише правилами кадрового діловодства, а й законодавством у сфері захисту персональних даних, архівної справи, обліку призовників та військовозобов’язаних. Розкажемо, як саме. 5860
Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті. 1423
Стаття 10 Закону про відпустки зобов’язує роботодавця вести облік відпусток працівникам. Форми обліку Закон не визначає. На практиці облік усіх відпусток ведуть саме за допомогою картки П-2. Підстава внести дані — наказ про відпустку. 1772
Законодавство не встановлює вимог до нумерації сторінок журналів реєстрації наказів. Як правильно нумерувати журнали реєстрації наказів? Як унести виправлення, якщо раніше велася неправильна нумерація сторінок у журналі? 3975
Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання? 4122
До якої справи слід формувати накази з питань охорони праці — до наказів з кадрових питань, основної діяльності чи адміністративно-господарських питань? 5341
Трафаретна форма документа — це шаблонний текст з визначеними місцями для змінної інформації. Трафаретні форми дають змогу уніфікувати документи та пришвидшити їх опрацювання. Для прикладу наводимо трафаретні форми заяв про надання щорічної відпустки та про виплату компенсації за невикористану відпустку. 3604
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1271
Реєстрація документа — це внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрації. 8833
Характеристика працівника з місця роботи відображає інформацію про службову (трудову) та громадську діяльність, а також оцінку його ділових і моральних якостей. Яких правил слід дотримуватися при складанні характеристики на працівника, — дізнаєтеся зі статті. 23886
Як забезпечити своєчасне та належне виконання документів? Контролювати цей процес! Яких саме документів? Перераховуємо у статті. 1662
Дізнайтеся: які реєстраційні форми кадрового діловодства є обов’язковими у 2018 році? Чому слід вести рекомендовані реєстраційні форми? Які переваги обліку листків непрацездатності? 11971
Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання 6649
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1271
Не одноразово доводилося помічати варіації у написанні ініціалів і прізвищ, а саме — інколи ініціали пишуть перед прізвищем, а інколи — після. Розказуємо, у яких випадках під час оформлення реквізитів документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після. 7601
Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші запитання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України 14156
15 листопада! Кожен кадровик закарбував у пам’яті, що на цю дату має бути розроблена номенклатура справ на наступний рік. Щоб не відкладати цю кропітку справу на останній день, ми уже підготували для вас примірну номенклатуру справ на 2019 рік. Скористайтеся зразком та заощадьте свій час. 5543
Номенклатура справ — обов’язкова облікова форма для кожного підприємства, організації незалежно від форми власності. Розкажемо, як скласти номенклатуру справ відділу кадрів як структурного підрозділу. 39093
У листопаді 2017 року підрозділи склали власні номенклатури справ на 2018 рік. Але в новому діловодному році вони формуватимуть справи не за цими примірниками, а за витягами із затвердженої зведеної номенклатури. Адже на етапі зведення служба діловодства (секретар) внесла до номенклатур підрозділів зміни та уточнення. 2745
Залежно від цінності інформації, що міститься у документах, встановлюють строки їх зберігання, які визначають під час проведення експертизи цінності документів, при цьому використовують типові та галузеві переліки. 22043
Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті. 1423
Цінність документа — це основна властивість, від якої залежить строк зберігання того чи того документа. Усі документи, які готує кадровик, мають різні строки зберігання. Усіх строків не запам’ятати. Та й не потрібно. Відтепер «під рукою» надійний онлайн-сервіс «Строки зберігання документів». 1702
Причинами передчасного знищення документів можуть бути або неправильне зазначення строків зберігання документів у номенклатурі справ, або помилкове включення справ до акта про вилучення та знищення документів. Будьте уважні, адже за це загрожує штраф. 6395
Документи, строк зберігання яких закінчився, включають до Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Форму Акта та порядок його складання, погодження та затвердження встановлено Правилами № 1000. 8331
Ситуація з практики: 5-річний строк зберігання справи з наказами про надання відпусток у 2011 році закінчився. Справа містить накази про надання як щорічних оплачуваних відпусток, так і відпусток для догляду за дитиною або без збереження заробітної плати. Для наказів останніх двох категорій з 2013 року збільшено строк зберігання. Чи можна знищити такі накази за 2011 рік, адже на той час строк їх зберігання був іншим? 4340
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок. 1271
Деякі підприємства в Інструкції з діловодства можуть прописувати норму щодо реєстрації документів у електронній формі, зокрема і кадрових наказів. Як у такому разі оформлювати журнали реєстрації наказів при передаванні на архівне зберігання? 4122
Є підприємства, які категорично відмовляються від паперового документообігу, зокрема кадрові документи ведуть лише в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. А чи правомірно це? Поговорімо. 5777
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон