Ведення діловодства

З матеріалів рубрики ви отримаєте чимало корисних настанов і підказок щодо ведення діловодства — як загального, так і кадрового. Адже кадрове діловодство — невід’ємна складова діловодства загального, а нормативна база для складання і опрацювання службових і кадрових документів — єдина

Типова форма заяви працівника

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, що подають на ім’я посадової особи, як правило, керівника підприємства (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів).1189

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Реєстрація документа — внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрування (ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»)2472

Зразок оформлення резолюції

Резолюція — це вказівка щодо виконання документа, яку проставляє на документі керівник організації чи інша посадова особа, уповноважена давати вказівки і розпорядження.3570

Ознайомлення працівників з документами

У трудовому законодавстві міститься вимога — ознайомлювати працівників з документами. Але врегульованого порядку немає. Розберімося, з якими документами та як саме ознайомлювати працівників. І як вчинити у разі, якщо працівник відмовляється засвідчувати ознайомлення.1268

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.9321

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.5427

Одним із основних облікових документів особової справи працівника — є особовий листок з обліку кадрів. Законодавчо унормованої форми цього документа немає, тому організація може самостійно розробити.5742

Особова справа — це сукупність документів, що містять найповніші відомості про трудову діяльність працівника та його персональні дані.2682

Особова справа — це комплекс документів працівника, у яких міститься найповніша інформація про його біографічні дані та трудову діяльність.1438

Нерідко трапляється, що, окрім основної роботи, працівник виконує ще й додаткову на тому самому підприємстві. Тобто суміщає посади. А чи вносити запис про суміщення посад до особової картки та трудової книжки?2815

Особова картка працівника — один із облікових документів, які веде кадрова служба підприємства. А які ж особливості обліку та зберігання особової картки П-2?2375

Повторне прийняття на роботу до тієї самої організації зчаста трапляється після масового вивільнення працівників. Розгляньмо, зокрема, чи потрібно оформлювати нову особову картку П-2 на повторно прийнятого працівника.2030

Захист персональних даних — нова для вітчизняної правової системи сфера. Розпочинати роботу із запровадження захисту персональних даних на підприємстві, в установі, організації варто з ознайомлення з нормативно-правовими актами, що діють у цій сфері.785

Володілець персональних даних зобов’язаний повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних.647

З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»16813

Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.9321

Надання відпустки і надання матеріальної допомоги на оздоровлення слід документувати різними наказами чи можна оформити одним? Чи потребує виправлення ситуація, коли накази про відпустку містять також інформацію про надання матеріальної допомоги? Відповідаймо на ці та інші запитання.10327

Ділові будні насичені подіями. Хтось збирається у відрядження, когось підвищили, а декому не завадить відпустка. Скільки працівників, стільки ж наказів? Аж ніяк. Складайте зведені накази3272

У платному доступі

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, що подають на ім’я посадової особи, як правило, керівника підприємства (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів).1189

Реєстрація документа — внесення до облікових форм коротких відомостей про службовий документ із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрування (ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»)2472

Особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за достовірність викладеної інформації. У характеристиці викладено відомості про службову (трудову) та громадську діяльність працівників або про навчальні досягнення студента (учня), а також надано оцінку ділових і моральних якостей особи. Як правильно скласти характеристику на працівника?2990

Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання4764

Для того щоб оперативно інформувати через засоби масової інформації цільову аудиторію зі значимою для організації подією, зазвичай використовують прес-релізи. Тому важливо дбати про якість прес-релізу, оскільки це один із чинників, що визначають репутацію організації1829

Ведення діловодства — важливий та відповідальний аспект у діяльності кожної компанії. Контроль за його веденням має бути обов’язковим напрямом роботи служби діловодства чи секретаря1633

Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші запитання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України4915

Службові листи — один із основних засобів ділових комунікацій. Стилі листування значною мірою визначають подальший перебіг ділових відносин та успішність взаємовигідної співпраці. В яких випадках розсилають ті чи інші листи?1442

Номенклатура справ — найважливіший обліковий і плановий документ кадрової служби. За нею формуємо документи у справи, відбираємо їх для подальшого постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання або навпаки знищення.1498

Кожен відділ складає свою номенклатуру у двох примірниках, один із яких передають службі діловодства для зведення. Інший зберігають у справі «Номенклатура справ підрозділу» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, отриманим від служби діловодства згодом.4034

Номенклатура справ — обов’язкова облікова форма для кожного підприємства, організації незалежно від форми власності. Розкажемо, як скласти номенклатуру справ відділу кадрів як структурного підрозділу.17091

Листки непрацездатності, які працівники надають роботодавцю для отримання допомоги з тимчасової непрацездатності, мають певний час зберігатися в установі. А чи передбачено конкретні строки зберігання листків непрацездатності, розгляньмо далі.1459

Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.5026

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років.3889

Ситуація з практики: 5-річний строк зберігання справи з наказами про надання відпусток у 2011 році закінчився. Справа містить накази про надання як щорічних оплачуваних відпусток, так і відпусток для догляду за дитиною або без збереження заробітної плати. Для наказів останніх двох категорій з 2013 року збільшено строк зберігання. Чи можна знищити такі накази за 2011 рік, адже на той час строк їх зберігання був іншим?1186

Експертна комісія організації здійснює експертизу цінності документів в організації, їх відбір для наступного зберігання або знищення. Діє така комісія на підставі Положення про неї.1364

Документи, строк зберігання яких закінчився, знищують централізовано в організації, а не в окремому підрозділі. Це спільна робота представників різних підрозділів — служби діловодства, відділу кадрів, бухгалтерії, інших відділів.3144

Наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 затверджено Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Перш ніж планувати реорганізацію системи діловодства та перехід до електронного документообігу, з’ясуймо, що ж являє собою електронний документ згідно із законодавством України, які обов’язкові реквізити для нього встановлено та який порядок створення передбачено.123

Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.4647

Свіжий номер вже на сайті

Довідник секретаря та офіс-менеджера

«Упередження та дієві настанови в роботі секретаря»

Свіжий номер журналу

Серпневий Кадровик-01 вже на сайті

«5 способів оформити відгул на 1 вересня»






© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
Якщо я скачаю файл без реєстрації, чи стану я Піратом?

Ми б на Вашому місці так не ризикували!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжуйте скачування!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль